Zawiadomienie w związku z naruszeniem ochrony danych osobowych

Zawiadomienie w związku z naruszeniem ochrony danych osobowych

Dyrektor Zespołu Szkół Szpitalnych informuje, że dnia 17.08.2018 r. w związku z prowadzonym audytem przez Izbę Administracji Skarbowej w Szczecinie zostało wykryte w Zespole Szkół Szpitalnych naruszenie ochrony danych osobowych. W przekazanej do kontroli dokumentacji nauczania za rok szkolny 2013/2014 (papierowe dzienniki lekcyjne) stwierdzono brak dwóch dzienników grup wychowawczych: grupa wychowawcza z SPSK Nr 2 PUM w Szczecinie i grupa wychowawcza z Samodzielnego Publicznego Wojewódzkiego Szpitala Zespolonego w Szczecinie.

Po stwierdzeniu braku opisanych wyżej dzienników rozpoczęto czynności poszukiwawcze w zakładowej składnicy akt, pomieszczeniach magazynowych. Następnie zgodnie z § 23. 1. Rozp. MEN z dnia 25.08.2017 r. w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji (Dz.U. 2018 poz. 1646) powiadomiono członków rady pedagogicznej Zespołu Szkół Szpitalnych. Nauczyciele przeprowadzili poszukiwania we wszystkich pomieszczeniach szkolnych, nawiązano kontakt z poprzednią dyrekcją szkoły oraz ówczesnymi wychowawcami odpowiadającymi za wyżej opisaną dokumentację, ale nie udało się ustalić okoliczności i przyczyn zaginięcia dzienników. Stwierdzono również ich brak w protokole zdawczo-odbiorczym z dnia 31.08.2017 r. Powiadomiono zgodnie z § 23. 3. Organ prowadzący (Dyrektora Wydziału Oświaty Urzędu Miasta Szczecin) oraz organ nadzorujący ( Zachodniopomorskiego Kuratora Oświaty).

O zaistniałym naruszeniu dot. ochrony danych osobowych został poinformowany również Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Naruszenie powoduje prawdopodobieństwo wysokiego ryzyka negatywnych skutków dla osób, których dane dotyczą poprzez nieuprawnione wykorzystanie ich danych w celu:

  • uzyskania przez osoby trzecie, na szkodę osób, których dane naruszono, kredytów w instytucjach pozabankowych,
  • uzyskanie dostępu do korzystania ze świadczeń opieki zdrowotnej przysługujących osobom, których dane naruszono,
  • korzystanie z praw obywatelskich osób, których dane naruszono, np. wykorzystania danych do oddania głosu w głosowaniu nad środkami budżetu obywatelskiego.

Aby zabezpieczyć się przed negatywnymi skutkami zaistniałego naruszenia Zespół Szkół Szpitalnych w Szczecinie rekomenduje osobom, których dane osobowe mogły brać udział w wyżej opisanym naruszeniu, podjęcie następujących przykładowych kroków:

  • założenie konta w systemie BIK celem monitorowania swojej aktywności kredytowej,
  • zgłoszenie faktu naruszenia danych właściwym organom w celu zapobieżenia tzw. „kradzieży tożsamości”,
  • zachowanie ostrożności przy podawaniu danych osobowych innym osobom, zwłaszcza za pośrednictwem internetu czy telefonu.

Podjęcie ww. działań powinno mieć na celu zabezpieczenie danych przed ich niewłaściwym wykorzystaniem.

Za zaistniałą sytuację przepraszamy i zapewniamy, że zostały wdrożone odpowiednie środki mające na celu wyeliminowanie skutków naruszenia i zapobieżenie podobnym zdarzeniom w przyszłości, takie jak: zaplanowano przeprowadzenie scontrum w zakładowej składnicy akt, zatrudnienie archiwisty w celu zewidencjonowania posiadanej dokumentacji oraz wprowadzono procedury związane z przekazywaniem dokumentacji szkolnej.

Więcej informacji o zaistniałym incydencie można uzyskać od Inspektora Ochrony Danych wyznaczonego w Zespole Szkół Szpitalnych w Szczecinie, którym jest Radosław Jaśkiewicz, telefon: +48918522093, e-mail: iod@spnt.pl.

Informacja w związku z naruszeniem ochrony danych osobowych

„Dyrektor Zespołu Szkół Szpitalnych informuje, że dnia 17.08.2018 r. w związku z prowadzonym audytem przez Izbę Administracji Skarbowej w Szczecinie zostało wykryte w Zespole Szkół Szpitalnych naruszenie ochrony danych osobowych. W przekazanej do kontroli dokumentacji nauczania za rok szkolny 2013/2014 (papierowe dzienniki lekcyjne) stwierdzono brak dwóch dzienników grup wychowawczych: grupa wychowawcza z SPSK Nr 2 PUM w Szczecinie i grupa wychowawcza z Samodzielnego Publicznego Wojewódzkiego Szpitala Zespolonego w Szczecinie.

Po stwierdzeniu braku opisanych wyżej dzienników rozpoczęto czynności poszukiwawcze w zakładowej składnicy akt, pomieszczeniach magazynowych. Następnie zgodnie z § 23. 1. Rozp. MEN z dnia 25.08.2017 r. w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji (Dz.U. 2018 poz. 1646) powiadomiono członków rady pedagogicznej Zespołu Szkół Szpitalnych. Nauczyciele przeprowadzili poszukiwania we wszystkich pomieszczeniach szkolnych, nawiązano kontakt z poprzednią dyrekcją szkoły oraz ówczesnymi wychowawcami odpowiadającymi za wyżej opisaną dokumentację, ale nie udało się ustalić okoliczności i przyczyn zaginięcia dzienników. Stwierdzono również ich brak w protokole zdawczo-odbiorczym z dnia 31.08.2017 r. Powiadomiono zgodnie z § 23. 3. Organ prowadzący (Dyrektora Wydziału Oświaty Urzędu Miasta Szczecin) oraz organ nadzorujący ( Zachodniopomorskiego Kuratora Oświaty).

O zaistniałym naruszeniu dot. ochrony danych osobowych został poinformowany również Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Za zaistniałą sytuację przepraszamy i zapewniamy, że zostały wdrożone odpowiednie środki mające na celu wyeliminowanie skutków naruszenia i zapobieżenie podobnym zdarzeniom w przyszłości, takie jak: zaplanowano przeprowadzenie scontrum w zakładowej składnicy akt, zatrudnienie archiwisty w celu zewidencjonowania posiadanej dokumentacji oraz wprowadzono procedury związane z przekazywaniem dokumentacji szkolnej.”

Bezpieczeństwo po niemiecku

22. lutego na zajęciach z języka niemieckiego dla szkół średnich uczniowie-pacjenci zajmowali się tematem  zagrożeń i niebezpieczeństw związanych z Internetem („Dunkle Seiten des Internets”). Uczniowie analizowali w języku niemieckim krótkie artykuły na temat możliwości zetknięcia się w sieci z pornografią. Uczyli, jak bezpiecznie nawiązywać znajomości, a także dowiedzieli się, czym jest naruszanie dóbr autorskich. Podsumowaniem zajęć było wykonanie prostego plakatu.
K. K.

BEZPIECZNIE W SIECI

5. lutego w szpitalu w Zdrojach wychowawca zespołu klas gimnazjalnych II – III na psychiatrii przeprowadził zajęcia na temat bezpieczeństwa w internecie i ochrony danych osobowych. Lekcja odbyła się w formie pogadanki podczas której uczniowie wykonywali plakat. Gimnazjaliści wykazali się dużą świadomością zagrożeń wynikających z korzystania z różnych form aktywności w sieci.

H. G.

Bezpieczeństwo w sieci

16. lutego w szpitalu przy ul. Arkońskiej uczniowie uczestniczyli w spotkaniu z pracownikami Straży Miejskiej na temat bezpiecznego korzystania z internetu. Panie funkcjonariuszki wytłumaczyły dzieciom, czym różni się rzeczywistość od świata wirtualnego. Rozmawiały  o problemie publikowania zdjęć, zamieszczania filmów bez zgody osób w nich występujących. Wyjaśniono uczniom znaczenie słowa „cyberprzemoc” oraz poinformowano ich, co zrobić i do kogo zwrócić się o pomoc, jeśli  doświadczą tego zjawiska. Wyświetlono również  film edukacyjny, który przybliżył i wyjaśnił istniejące problemy związane z  korzystaniem z internetu.
M. Ś.

Twoje dane – twoja sprawa

W szpitalach przy ul. Unii Lubelskiej (07.02.2018 r.) i ul. Arkońskiej (09.02.2018 r.) uczniowie uczestniczyli w tematycznych lekcjach historii: Enigma- źródło informacji. Obejrzeli film, który przybliżył im historię maszyny szyfrującej. Poznali różne rodzaje szyfrów w dziejach historii. Na zakończenie zajęć rozwiązali krzyżówkę tematyczną, podsumowująca pozyskane informacje.
M. Ś.