„Dyrektor Zespołu Szkół Szpitalnych informuje, że dnia 17.08.2018 r. w związku z prowadzonym audytem przez Izbę Administracji Skarbowej w Szczecinie zostało wykryte w Zespole Szkół Szpitalnych naruszenie ochrony danych osobowych. W przekazanej do kontroli dokumentacji nauczania za rok szkolny 2013/2014 (papierowe dzienniki lekcyjne) stwierdzono brak dwóch dzienników grup wychowawczych: grupa wychowawcza z SPSK Nr 2 PUM w Szczecinie i grupa wychowawcza z Samodzielnego Publicznego Wojewódzkiego Szpitala Zespolonego w Szczecinie.
Po stwierdzeniu braku opisanych wyżej dzienników rozpoczęto czynności poszukiwawcze w zakładowej składnicy akt, pomieszczeniach magazynowych. Następnie zgodnie z § 23. 1. Rozp. MEN z dnia 25.08.2017 r. w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji (Dz.U. 2018 poz. 1646) powiadomiono członków rady pedagogicznej Zespołu Szkół Szpitalnych. Nauczyciele przeprowadzili poszukiwania we wszystkich pomieszczeniach szkolnych, nawiązano kontakt z poprzednią dyrekcją szkoły oraz ówczesnymi wychowawcami odpowiadającymi za wyżej opisaną dokumentację, ale nie udało się ustalić okoliczności i przyczyn zaginięcia dzienników. Stwierdzono również ich brak w protokole zdawczo-odbiorczym z dnia 31.08.2017 r. Powiadomiono zgodnie z § 23. 3. Organ prowadzący (Dyrektora Wydziału Oświaty Urzędu Miasta Szczecin) oraz organ nadzorujący ( Zachodniopomorskiego Kuratora Oświaty).
O zaistniałym naruszeniu dot. ochrony danych osobowych został poinformowany również Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Za zaistniałą sytuację przepraszamy i zapewniamy, że zostały wdrożone odpowiednie środki mające na celu wyeliminowanie skutków naruszenia i zapobieżenie podobnym zdarzeniom w przyszłości, takie jak: zaplanowano przeprowadzenie scontrum w zakładowej składnicy akt, zatrudnienie archiwisty w celu zewidencjonowania posiadanej dokumentacji oraz wprowadzono procedury związane z przekazywaniem dokumentacji szkolnej.”
